Publicación de Leyes y Reglamentos

En el contexto de la difusión y socialización de la normativa vigente, informamos a la comunidad universitaria que se ha publicado en la sección Leyes y Reglamentos de este blog, un compendio relacionado con los siguientes temas:

  1. Leyes Generales de la Administración del Estado
  2. Leyes Generales de Educación
  3. Leyes Creación UTEM
  4. Gobierno UTEM
  5. Estructura UTEM
  6. De las Facultades, Académicos y Alumnos
  7. Del Personal No Académico
  8. Normas y Regulación Interna de la UTEM
  9.  Presupuesto
  10.  

Lo anterior tiene por objetivo constituir un aporte a la gestión institucional en el desarrollo de cada función.

Este compendio es producto de un trabajo colaborativo, en base a la experiencia, de los integrantes del Departamento de Auditoría Interna.

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Manual Operativo de la Universidad Tecnológica Metropolitana

Comunicamos a la comunidad  que con fecha 23 Junio 2011, y según resolución  Nº 03088 Exenta, se aprobó el Manual Operativo de la Universidad Tecnológica Metropolitana que contiene los procedimientos básicos administrativos de la Institución, para su implementación en las distintas unidades de la Universidad.

El Manual Operativo es una guía y un apoyo para todos los funcionarios, procurando optimizar los procesos y obtener mayor agilidad y calidad en los mismos, esperamos que su consulta periódica sirva a todos Ustedes en su labor diaria.

Puede consultar el detalle de este manual a través del acceso a INTRANET existente en la página web de la Universidad, ingresando con su nombre de usuario y clave.

El Índice de contenidos es el siguiente:

I. Instrumentos Básicos 7
II. Adquisiciones  de Bienes 9
III. Giros a Rendir 11
IV. Fondos para Gastos Menores 13
V. Inventarios 15
VI. Administración de Vehículos 17
VII. Vestuario y Equipo 19
VIII. Documentos por Cobrar 21
IX. Gastos de Representación 23
X. Casinos Universitarios 25
XI. Ley Nº 20.044 –Sobre Materias Financieras para Universidades Estatales 27
XII. Ley Nº 19.886 – Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios 29
XIII. Normas Básicas de Administración de Personal 33
XIV. Control Horario 39
XV. Trabajos Extraordinarios 41
XVI. Contratos a Honorarios 43
XVII. Ley Nº 20.123 – Sobre Subcontratación y Suministro de Trabajadores 45
XVIII. Viáticos, Pasajes y Gastos de Traslados 49
XIX. Finanzas 51
XX. Investigaciones Sumarias y Sumarios Administrativos 53
XXI. Derecho de Propiedad Intelectual 63
XXII. Publicaciones 67
XXIII. Leyes de Donaciones a Organismos de Educación Superior 73
XXIV. Seguridad de la Información 79
XXV. Uso del Correo Electrónico UTEM 81
XXVI. Entrega y Recepción de Cargos 83
XXVII. Procedimientos de Auditoría 85
XXVIII. Ley Nº 19.653 – Sobre Probidad Administrativa 87
XXIX. Facultades Privativas del Contralor General de la República 93
XXX. Índice del Estatuto Administrativo 95
ANEXOS 105
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El Modelo de Riesgos, herramientas y Administración

Inicio curso Taller “El Modelo de Riesgos, herramientas y Administración”  versión 2.

Como es de su conocimiento esta Contraloría organizó un Seminario denominado “Administración en base a riesgos”, el cual fue impartido por el señor Leonardo Olea Cáriz, Contador Auditor y ex funcionario de la Contraloría General de la República.

Dentro de este contexto y considerando la necesidad de que existan matrices de riesgos de aquellos procesos relevantes de la gestión de la Universidad, se ha procedido a realizar las gestiones pertinentes con el objeto de organizar el curso-taller se denomina: “El Modelo de Riesgos, herramientas y Administración”. Versión 2.

Por lo anterior, se informa que la fecha de inicio del curso será el día martes 12 de octubre hasta el 10 de diciembre del presente año, a través de la Plataforma de Utemvirtual, Modelo Blended Learning.

La inauguración y el Apresto del Curso-taller serán vía Plataforma Utemvirtual, a partir del día martes 12 del mes en curso.

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Resultados Encuestas Seminario

Para ver lo graficos con el resultado de las encuestas, presione sobre la imagen


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Exitoso resultó el Seminario Ejecutivo

“Administración en base a riesgos”, organizado por la Contraloría Universitaria

Masiva concurrencia de los Directivos y profesionales de la Universidad al Seminario ejecutivo “Administración en base a riesgos” realizado el día sábado 10 del mes en curso, y organizado por la Contraloría Universitaria, en el marco de las acciones operativas establecidas en el Plan de Desarrollo Estratégico 2007-2011.

Cabe señalar que en el evento se destacó la especial relevancia que tienen los dueños de procesos en la gestión de la institución, dándose a conocer el enfoque moderno de la Metodología de Administración en Base a Riesgo.

Lo anterior dentro del ámbito del análisis funcional de actividades y como fuente de apoyo al desarrollo de los objetivos estratégicos de la institución, alineando los objetivos de cada unidad o procesos que son relevantes y que impactan en el logro de los objetivos o metas propuestas por la universidad.

Asimismo, se sugirió la necesidad de levantar y/o actualizar matrices de riesgos de aquellos procesos más relevantes de la gestión de la Universidad, teniendo en cuenta la importancia de la Acreditación de nuestra Universidad durante el presente año.

Fotografías del evento:

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Seminario

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